Ελληνικός και αγγλικός ορθογραφικός έλεγχος στο LibreOffice

Ο ταυτόχρονος ορθογραφικός έλεγχος (spell checking) σε πολλαπλές γλώσσες για το πρόγραμμα LibreOffice (LO) είναι μια ιστορία που πάει αρκετά πίσω στον χρόνο: πρέπει να χρησιμοποιούσα την έκδοση του πάλαι ποτέ OpenOffice 2.4 ή και νωρίτερο όπου υπήρχε η επιλογή "spell check in all languages", που με άλλα λόγια έλεγχε την ορθογραφία σε όλα τα διαθέσιμα λεξικά. Αυτή η επιλογή κάποια στιγμή (ίσως στο OpenOffice 3.0, δεν θυμάμαι ακριβώς) αφαιρέθηκε, με αποτέλεσμα να χρειάζεται το LO τη συνδρομή μας για τον προσδιορισμό της γλώσσας σε κείμενο που δεν ανήκει στο εξ ορισμού (default) του εγγράφου, ώστε τελικά να ελεγχθεί ορθογραφικά. Όλα τα παρακάτω βήματα αφορούν το Linux, αλλά πολύ πιθανά να ισχύουν και για την Windows έκδοση του LO.

Η βασική γλώσσα ορίζεται στο μενού Tools-->Options-->Language Settings-->Languages. Στην περίπτωση μου έχω ορίσει τα ελληνικά αλλά πολύ συχνά γράφω κείμενα με αρκετές αγγλικές λέξεις αλλά και αμιγώς αγγλικά.

Καθώς γράφουμε ένα κείμενο, η ενεργή γλώσσα (που συμπίπτει με την default) εμφανίζεται στην κάτω μπάρα (μπάρα κατάστασης - status bar). Προσέξτε πως η ένδειξη της ενεργούς γλώσσας δεν αλλάζει παρόλο που μπορεί αλλάξουμε γλώσσα πληκτρολόγησης και να δώσουμε κείμενο που δεν ανήκει στο βασικό (πχ αγγλικά, ισπανικά, κλπ που διαφέρει από τα ελληνικά)

Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα, κείμενο που δεν ανήκει στην ενεργή βασική γλώσσα να θεωρείται ανορθόγραφο και θα πρέπει εμείς να δηλώσουμε στο LO τη γλώσσα γραφής του. Για παράδειγμα, όταν ενεργή γλώσσα είναι τα αγγλικά, όταν θα γράψουμε ένα ελληνικό κείμενο θα υπογραμμιστούν ως ανορθόγραφες οι ελληνικές λέξεις και θα χρειαστεί να ορίσουμε τη γλώσσα του "λανθασμένου" κειμένου ώστε να γίνει σωστός έλεγχος.

Πρόκειται για μια εκνευριστική κατάσταση, που πρόκειται να περιγράψω πως την αντιμετωπίζω. Καταρχήν, κατεβάζω και χρησιμοποιώ πάντα την αγγλική (English US) έκδοση του LibreOffice. Πρόκειται για μια έκδοση που περιλαμβάνει αγγλικό, γαλλικό και ισπανικό λεξικό και ορθογράφο, ενώ το user interface του (μενού, βοήθεια) είναι στα αγγλικά.

Για την ταυτόχρονη υποστήριξη της ορθογραφίας ελληνικών και αγγλικών, χρησιμοποιώ το μεικτό λεξικό με την εγκατάσταση του Greek Caps English US extension. Έπειτα, ανατρέχω στη βασική γλώσσα των εγγράφων LO και την ορίζω στα ελληνικά ώστε να χρησιμοποιηθεί το extension που ανέφερα.

Κατά αυτόν τον τρόπο έχω απρόσκοπτη ορθογραφική διόρθωση και στα ελληνικά και στα αγγλικά. Μερικές σημειώσεις ακόμα:

• αν κάποιος θέλει να χρησιμοποιήσει το ελληνικό user interface (μενού, κλπ) του LO, μπορεί φυσικά να κατεβάσει την ελληνική έκδοση και να προσθέσει το αναφερόμενο extension ώστε να επιτύχει το ίδιο αποτέλεσμα
  
• εάν πρόκειται να γράψω ένα κείμενο που είναι αμιγώς αγγλικό, τότε δεν έχω παρά να κάνω κλικ στην εμφάνιση της γλώσσας στην μπάρα κατάστασης (status bar) και να αλλάξω την ένδειξη σε English USA. Αυτό μου επιτρέπει να χρησιμοποιήσω αυτόματα κάποιες ευκολίες όπως την αυτόματη διόρθωση, ειδικά για το αγγλικό λεξικό, που περιγράφονται στο Tools-->Autocorrect options. 

• Πολλές από τις διευκολύνσεις του αγγλικού λεξικού (πχ οι δυο παύλες ακολουθούμενες από το '>' να γίνουν →) είναι χρήσιμες και όταν πληκτρολογούμε ελληνικό κείμενο. Δεν έχουμε παρά να τις αντιγράψουμε και στις ελληνικές επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

LibreOffice και openSuSE 11.2

Ανήκω σε αυτούς που πιστεύουν πως το openSuSE είναι από τις πιο στιβαρές, σταθερές και πλούσιες πλατφόρμες για development. Γι' αυτό το λόγο, μόλις ρυθμιστεί κατάλληλα ένα openSuSE σύστημα είναι δύσκολο να το εγκαταλείψεις για κάτι νεώτερο (ενώ το αυτόματο upgrade που επαγγέλλονται όλες οι διανομές μου αποδειχθεί επανειλημμένα ουτοπία). Στα τελευταία 4 χρόνια που τρέχω όλο μου το business σε Linux, έχω αλλάξει μόνο δυο εκδόσεις: τη SLED 10 και το openSuSE 11.2.

Από την άλλη μεριά, υπάρχουν αρκετές μεταβολές στις οποίες πρέπει να προσαρμοστούμε και ανάμεσα σε αυτές είναι η ανάδειξη του LibreOffice ως παράγωγο του OpenOffice που αρχικά ερχόταν εγκατεστημένο με το openSuSE 11.2. Ευτυχώς υπάρχει λύση ως προς αυτό, αφού διατίθεται αποθετήριο με την τελευταία έκδοση του LibreOffice για το 11.2 με αναλυτικές οδηγιές στο http://anl4u.com/how-to-install-libreoffice-in-opensuse.html Μόλις μάλιστα τελειώσουμε με τα βήματα της εγκατάστασης, ας προσθέσουμε από το Yast τα Writer και Draw extensions ώστε να εγκατασταθούν τα πρόσθετα του PDF import και του Google Docs.

Αναιρώντας το master template από μια διαφάνεια του OpenOffice Impress

Σε μια παρουσίαση που φτιάχνουμε στο OpenOffice Impress, μπορεί να παρουσιαστεί η ανάγκη να εμφανίσουμε μια εικόνα που το μέγεθος καταλαμβάνει μεγάλο κομμάτι της διαφάνειας, καταστρέφοντας ενδεχομένως το βασικό μας layout στο Slide master. Ακολουθεί ένα τέτοιο παράδειγμα, όπου το πάνω πλαίσιο του slide master layout έχει καλυφθεί από την εικόνα που προσθέσαμε.

Ειδικά για αυτές τις περιπτώσεις, η λύση είναι ένα click μακριά: δεξί click στην διαφάνεια μας και έπειτα απενεργοποιούμε την επιλογή "Display Objects From Master".

Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείται μια λευκή σελίδα (χωρίς πρότυπο) ώστε να προσθέσουμε εμείς το περιεχόμενο που επιθυμούμε, όπου και όπως θέλουμε.

Μια χρήσιμη επιλογή του OpenOffice όταν επεξεργαζόμαστε αρχεία

Πολύ συχνά όταν επεξεργαζόμαστε αρχεία στο OpenOffice, χρειάζεται να τα αντιπαραβάλλουμε ή να δανειστούμε κάποιο κείμενο από το ένα από αυτά. Έτσι είναι συνηθισμένο να τροποποιήσουμε κατά λάθος αυτό από το οποίο αντλούμε την πληροφορία. Προκειμένου να αποφύγουμε ανάλογες καταστάσεις, όταν ανοίγουμε ένα αρχείο στο OpenOffice, έχουμε την επιλογή να ανοιχτεί μόνο για ανάγνωση (read-only)

Διασύνδεση του OpenOffice.org με το Google Docs

Χρησιμοποιώ αρκετά συχνά το Google Docs για την συνεργατική συγγραφή ενός κειμένου ή για την on line αποθήκευση timesheets. Αν παρουσιαστεί μάλιστα η ανάγκη για εκτεταμένες αλλαγές σε ένα έγγραφο, τότε μια εύχρηστη λύση είναι το gdocs extension (http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd) που επιτρέπει την ανάκτηση και αποθήκευση κειμένων στο Google Docs και την παράλληλη επεξεργασία τους στο OpenOffice.

H λειτουργία του προϋποθέτει να χρησιμοποιούμε JRE 1.5 ή ανώτερο δηλωμένο στο προϊόν.

Από εκεί και πέρα, θα προστεθεί μια παλέτα επιλογών στο OpenOffice ώστε να μπορούμε αντλήσουμε ένα έγγραφο από το Google Docs ή να το αποθέσουμε σε αυτό.

Για να επιτευχθεί αυτό, θα χρειαστεί να δηλώσουμε τις πληροφορίες σύνδεσης στο Google Docs λογαριασμό μας. Έτσι θα μπορέσουμε να ανοίξουμε το κείμενο μας στη γνώριμη μας σουίτα εφαρμογών γραφείου.

Παρακολούθηση αλλαγών (track changes) του MS-Word από το OpenOffice 3.0

Ένα από τα σημεία που έπασχαν στις προηγούμενες έκδοσεις του OpenOffice και ταυτόχρονα ήταν τόσο σημαντικά στην ανταλλαγή αρχείων με το Microsoft Word, ήταν η παρακολούθηση αλλαγών (track changes) σε ένα κείμενο. Με μεγάλη χαρά διαπίστωσα πως η εσχάτως αφιχθείσα έκδοση του OpenOffice 3.0 (http://download.openoffice.org/) βελτιώνει τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των δυο προϊόντων και μας επιτρέπει να κρατήσουμε το OpenOffice μας χωρίς να χρειαστεί να ψάξουμε για το πρόγραμμα MS Word, όταν θα χρειαστεί να διαβάσουμε ένα αρχείο που έχει ενεργοποιημένη την παρακολούθηση αλλαγών.

Πιο συγκεκριμένα, έως την έκδοση 2.4 (την οποία έχω στο SLED) οι αλλαγές που συνέβαιναν στο Word εμφανίζονταν κανονικά (ως εισαγωγές, διαγραφές, διορθώσεις κλπ), ενώ τα σχόλια με ένα μικρό σημαδάκι, το οποίο θα έπρεπε να κάνουμε hover με το ποντίκι, προκειμένου να διαβάσουμε το σχόλιο (comment)

Στην έκδοση 3.0 τα σχόλια εμφανίζονται inline.

Αλλαγή των στοιχείων του συγγραφέα (author) στο OpenOffice

Αφορμή για το πρώτο μου άρθρο σχετικά με το OpenOffice (http://www.openoffice.org/) μου έδωσε ένα template που είχα κατασκευάσει και το οποίο στο footer εμφάνιζε το συγγραφέα (author) Αρχικά, από την εγκατάσταση του προϊόντος είχα ορίσει τα στοιχεία του συγγραφέα στα αγγλικά. Ως γνωστόν, τα στοιχεία του συγγραφέα ενός κειμένου βρίσκονται στο μενού Tools-->Options-->User Data

Βρέθηκα όμως στη θέση να θέλω να κατασκευάσω ένα κείμενο όπου τα στοιχεία του συγγραφέα να είναι στα ελληνικά. και παρόλο που άλλαξα τα στοιχεία μου όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη εικόνα, δεν συνέβη τίποτα. Το κλειδί βρίσκεται στον "καθαρισμό" των στοιχείων ενός κειμένου που βρίσκεται στο μενού File-->Properties. Έπειτα από αυτήν την ενέργεια όχι μόνο μηδενίζονται οι πληροφορίες δημιουργίας και τροποποίησης του εγγράφου αλλά και επαναδιαβάζονται οι καταχωρήσεις μας για το συγγραφέα του κειμένου.